IT業務効率化

Slackの慣れるまでよくわからなかったこと9つ

Slack チャンネルとは

はじめに

Slackを利用することに倦厭している人はいまだに多いと思います。そんなまだ使ってない、どうやって使ったらいいかわからない人に向けた記事です。

今回の記事は、私がSlack使いたての頃に「なんだこれ??」となった事例を集めました。

ちょっと恥ずかしいですが、誰かの参考になればと思います。

Slackの慣れるまでよくわからなかったこと

そもそもSlackって何?

みんな使ってるLINEと一緒です!!!(強引)

ワークスペースって何?

みんなSlackを初めて使う時は、この画面からだと思います。

Slackのワークスペースは、一番大きなグループみたいなものです。

Slackを始める時にはワークスペースにサインインするところから始めるので、ここで少し引っかかる人もいるかもしれません。

図解すると下のようになります。

ワークスペースが一番上にきて、そのワークスペースにチャンネルがたくさん紐づけられています。

チャンネルについては事項でより詳細に説明するので、ワークスペースについては一番大きなグループだと思っておいてください。

チャンネルって何?

チャンネルは会話をするお部屋です。LINEやハングアウトのグループと一緒です。

ではワークスペースとの違いはなんでしょうか?

それに答えるにはハングアウトを例にして比較するとわかりやすいかと思います。

ハングアウトでグループが作られるときは、だいたい下の図のように、人をまず集めて、それがグループとして使われると思います。

Slackのメリット

しかしSlackはお部屋ありきです。人が先に集まるのではなく、先に部屋を作る仕組みです。

Slack チャンネルとは

この仕組みにはメリットがあります。

まずビル(ワークスペース)に入れば、どの部屋(チャンネル)にも自由に出入りできます。

また、部屋ごとにルールを明記したり、鍵付きの部屋を作ったり、隣の部屋の会話を引用したり、自由度が高いです。

部屋同士をユーザ、もしくは書き込んだコメントが自由に行き来できるのは、ビルという1つの大きな区切りがあるからです。ビルがないと、セキュリティ的に心配でお部屋同士のやりとりなどできません。

スレッドって何?

コメントにコメントしていくことです。

チャットしていると2つ3つ以上の話題が同時に上がることはあると思いますが、そんな時にはスレッドに返信を書き込むと混乱しません。下の画像が例です。

Slack スレッド

こんな風に華麗に部長の恐ろしいコメントを回避しつつ、「今日の飲み会どうする?」という話題に対して会話を展開できます。

ちなみにスレッド内で話題が複数上がった場合はどうしようもありませんので、会話力の見せ所です。

メンションって何?

>〇〇さん
10時のMTGの場所はA105でお願いします。

特定の誰かに話しかけたい時「>〇〇さん」って書くことがあるかと思います。

Slackでは@マークの後にその人のIDを入力すると、その人あてのメッセージとして送信されます。(最近LINEも実装したので、使いこなしている人は多いかもです)

便利な点がいくつかあります。

1つ目にSlackは通知を制限する機能があり、このメンションを飛ばしてきた時だけ通知する設定ができます。

また、忙しすぎてコメントを見逃してしまう日もあるかと思います。

そんな日は、夕方落ち着いた時間帯に、検索画面で「to:me」と書くだけで、自分宛のメッセージを全て確認できます。

slack tome

「`」これどこ?

「`」で囲った文字は赤くハイライトされ「`」3個で囲った文字は、改行してもグレーの枠で囲むことができます。

Slack バッククォート

これはシングルクォート「’」ではなくバッククォートです。最初真似できずに半泣きでした。

ここです。

Slack バッククォート

ダイレクトメッセージだと8人までしか集まらない?

そうなんです。第2項でビルとお部屋の例え話をしましたが、Slackは基本お部屋ありきなので、大人数にダイレクトメッセージをしようとしても8人が限界です。

グループのように人を集めても、グループに名前をつけることもできません。

廊下で話しているイメージですかね・・・?

チャンネルを作ってしまいましょう!

スニペットって何?

Slack スニペット

これはエンジニアしか使わないかと思います。コードやcsvのやり取りをするのに便利です。

さっきとコメントの内容変わってない?

Slack 書き直し

Slackは打ち間違いをサクッと直せます。

コメントの一番右側にあるメニューを開くと「メッセージを編集する」という項目があるので、そこで編集します。

Slack メッセージ編集

また、打ち消し線を入れたいときは半角の「~」で挟んでやると打ち消しできます。

おわりに

いかがでしたでしょうか?

かなり初心者向けに自分が昔悩んだことを書いてみました。

誰かのお役に立てば幸いです。

読んでいただきありがとうございました。
ABOUT ME
hirayuki
今年で社会人3年目になります。 日々体当たりで仕事を覚えています。 テーマはIT・教育です。 少しでも技術に親しんでもらえるよう、noteで4コマ漫画も書いています。 https://note.mu/hirayuki